Kontorassistent – med struktur, overblik og et smil på læben

For en mellemstor teknisk virksomhed i Esbjerg søger vi en engageret og serviceminded kontorassistent, der trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader.

Virksomheden er veldrevet, danskejet og præget af en uformel, tillidsfuld og positiv kultur. Her er fokus på samarbejde, kvalitet og trivsel i et miljø, hvor man hjælper hinanden og sætter pris på ordentlighed.

  • VIRKSOMHED:​ Anonym
  • STILLING: Kontorassistent 
  • ARBEJDSSTED: Esbjerg
Søg stillingen her

Om stillingen

Som kontorassistent bliver du en central del af administrationen og virksomhedens daglige drift. Du bliver ofte den første kontakt, både på telefon og ved modtagelse af gæster, og du får en vigtig rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og professionelt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Først på telefonen og modtagelse af gæster
  • Ansvarlig for mødelokaler: booking, klargøring og opfyldning
  • Indkøb af kontorartikler, kaffe, brød m.v.
  • Debitoransvarlig: oprettelse, rykkerprocedure og kreditforsikring
  • Kreditoransvarlig: oprettelse og afstemninger

Derudover får du ansvaret for diverse personale attester, opfølgning ved nye medarbejdere og være kontaktperson til rengøringsselskabet. Endvidere indgår du i den daglige bogføring, løbende bankafstemning samt kontrol og bogføring af timeregistrering.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og minimum tre års erfaring fra en lignende stilling. Du er struktureret, selvstændig og serviceminded, og du har gode IT-færdigheder samt flair for økonomi. Som person er du imødekommende og hjælpsom – og du sætter en ære i, at tingene er i orden. Du trives i et miljø, hvor opgaverne spænder fra praktiske til administrative, og hvor du med dit gode humør og smilende personlighed bidrager til en positiv hverdag.

Virksomheden tilbyder

Du bliver en del af et uformelt arbejdsmiljø med gode kollegaer, hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling. Virksomheden tilbyder fleksible arbejdstider, sundhedssikring og en hverdag med frihed under ansvar. Her værdsættes initiativ, samarbejde og et godt humør, og du får mulighed for at sætte dit præg på opgaverne i et miljø præget af tillid og gensidig respekt.

Spørgsmål

Alle spørgsmål rettes til TalentTrack Specialist Rekruttering att. seniorkonsulent Carsten Pedersen, tlf. 40 713 213 eller cp@talenttrack.dk.

Ansøgning

Alle ansøgninger behandles løbende og fortroligt. Hvis denne stilling har din interesse, opfordres du til at søge stillingen hurtigst muligt. Du søger stillingen ved at uploade din ansøgning og CV herunder.

Søg stillingen her