Kontorassistent – med struktur, overblik og et smil på læben

Om virksomheden

Holtec er en vækstorienteret, veldrevet og konsolideret virksomhed i automationsbranchen. Virksomheden har en klar vision om at blive markedets foretrukne leverandør af industrielle softwareprogrammer, styringer og komplette projekter, både nationalt og internationalt. Kundegruppen omfatter produktionsvirksomheder, maskinproducenter, OEM-fabrikanter, ingeniørvirksomheder samt kunder i energi- og miljøsektoren. Holtec-gruppen er Siemens Solution Partner, Beckhoff Solution Provider og Festo Partner, og der arbejdes også med både Allen-Bradley og Omron i huset.

Holtec-gruppen beskæftiger 100+ medarbejdere med kompetencer inden for software og konstruktion, men også montage, service og vedligehold. Holtecs fundament er bygget på stærke værdier som ærlighed, åbenhed og tillid. I Holtec er man bevidst om, at medarbejderne er virksomhedens største aktiv, hvorfor man gør meget ud af at skabe optimale forhold og ”livslang læring”. Netop derfor afholder Holtec interne tema-/kursus-dage hver måned, ligesom virksomheden har et tæt samarbejde med Solution-partnerne om fremtidig teknologi.

Holtec-gruppen har store vækstambitioner og har fra hovedsædet i Esbjerg de sidste 10 år åbnet afdelinger i Sønderborg, Aalborg, Kolding, Ikast, Randers og Struer.

Vil du med på et vinderhold, så søg jobbet herunder.

Læs mere om Holtec på www.holtec.dk

Om stillingen

Som kontorassistent bliver du en central del af administrationen og virksomhedens daglige drift. Du bliver ofte den første kontakt, både på telefon og ved modtagelse af gæster, og du får en vigtig rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du vil referere til CFO-en og får to kollegaer i afdelingen som du samarbejder tæt med.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Først på telefonen og modtagelse af gæster
• Ansvarlig for mødelokaler: booking, klargøring og opfyldning
• Indkøb af kontorartikler, kaffe, brød m.v.
• Debitoransvarlig: oprettelse, rykkerprocedure og kreditforsikring
• Kreditoransvarlig: oprettelse og afstemninger

Derudover får du ansvaret for diverse personale attester og opfølgning ved nye medarbejdere. Du vil være kontaktperson til rengøringsselskabet og have den administrative kontakt i forbindelse med booking og fordeling af sponsorbilletter. Endvidere indgår du i den daglige bogføring samt løbende bankafstemning.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og minimum tre års erfaring fra en lignende stilling. Du er struktureret, selvstændig og serviceminded, og du har gode IT-færdigheder samt flair for økonomi. Som person er du imødekommende og hjælpsom – og du sætter en ære i, at tingene er i orden. Du trives i et miljø, hvor opgaverne spænder fra praktiske til administrative, og hvor du med dit gode humør og smilende personlighed bidrager til en positiv hverdag.

Virksomheden tilbyder

Du bliver en del af et uformelt arbejdsmiljø med gode kollegaer, hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling. Virksomheden tilbyder fleksible arbejdstider, sundhedssikring og en hverdag med frihed under ansvar. Her værdsættes initiativ, samarbejde og et godt humør, og du får mulighed for at sætte dit præg på opgaverne i et miljø præget af tillid og gensidig respekt.